Cees Kramer (57) is als zelfstandig bedrijfsadviseur aangesloten bij franchiseorganisatie oamkb die voor duizenden bedrijven in Nederland de administratie verzorgt. Het doel? Het volledig automatiseren van de administratie van hun klanten waardoor zij realtime inzicht hebben in hun financiële positie. Via de app kunnen ze in vijf minuten zien waar ze staan. “Ik wil ondernemers met een gerust en goed gevoel het weekend in laten gaan.” 

Cees, zelf jarenlang ondernemer geweest, heeft zich in 2017 aangesloten bij oamkb. Sindsdien helpt hij jonge ondernemers met de bedrijfsvoering: “Ik heb in mijn jaren als ondernemer lang niet altijd alles goed gedaan. Met die ervaring kan ik jonge ondernemers adviseren. Dat kan ook als ad hoc financieel adviseur, waarbij je pas langs komt als het foute boel is. Liever ga ik een langdurige samenwerking aan en bied ik inhoud.”

Geen standaard accountant

Nu begeleidt Cees groeibedrijven als bedrijfsadviseur. “Ik ben een commerciële man en heb vaak een klik met creatieve en technische mensen. Wij vullen elkaar goed aan denk ik. Ik doe niet alleen de administratie en bedrijfsmanagement, maar breng ook commerciële kracht. Ik leukst vind ik het adviseren van slimme, ambitieuze ondernemers die een heel goed product hebben gebouwd. Samen kunnen we alle groeipotentie realiseren.”

Met behulp van software geeft Cees de ondernemers inzicht in de cijfers. “Een inzichtelijke boekhouding stelt ze ook in staat om betere en onderbouwde beslissingen te nemen. Boekhoudsoftware helpt hierbij. In boekhoudprogramma Yuki bijvoorbeeld, zitten allerlei signaleringen. Hierdoor gaan declarabele uren van werknemers niet verloren, staan facturen niet te lang open en is het meteen duidelijk als een product niet goed verkocht wordt.”

Boekhouding en tools

“Je hebt nog groepjes mensen die op een kantoortje zitten en vanuit mapjes bonnetjes in een Excelsheet of vergeten boekhoudsysteem overtikken en klanten in de herfst het jaarrapport van het jaar daarvoor ontvangen. Ik snap niet dat er ondernemers zijn die hier genoegen mee nemen. Niet alleen omdat je het merendeel van het jaar geen idee hebt hoe je er financieel voor staat, maar ook omdat boekhoudpakketten steeds goedkoper en beter worden.” 

Cees is vrij duidelijk, hij stelt dat het nieuwe boekhouden door de computer wordt gedaan: “Dat is beter, sneller en efficiënter.” En de mens? “Die voegt waarde toe op het gebied van bedrijfsvoering.” De computer is volgens hem geschikt voor het vastleggen van de cijfers en de bedrijfsadministratie, de mens is er voor het inzichtelijk maken daarvan. 

Nooit meer dubbele of niet-ingeboekte rekeningen

Dat inzichtelijk maken van de boekhouding gaat – ondanks de nodige tools – niet altijd zonder slag of stoot. Neem Cees’ klant Blauwe Monsters, een online marketingbureau uit Hoofddorp. Zij werken met het boekhoudprogramma Moneybird, Cees werkt met Yuki. 

“De boekhouding ging niet één op één van systeem naar systeem”, vertelt Cees. “De facturatie daar wordt gedaan door meerdere medewerkers en het kwam vaker dan eens voor dat de facturen die van Moneybird naar Yuki geschoten werden niet meteen herkend werden. Daarnaast kwamen alle aanmaningen als nieuwe facturen in Yuki te staan. Al met al resulteerde dat in veel onnodig werk voor de backoffice.

De oplossing: zij Moneybird als facturatietool, ik Yuki voor de boekhouding 

De oplossing hiervoor was een koppeling tussen Moneybird en Yuki. “Zo kunnen ze bij Blauwe Monsters in het gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma Moneybird blijven werken voor de facturatie en ik in Yuki, het boekhoudprogramma voor bedrijfsadviseurs en accountants.” 

Het resultaat van de koppeling

Cees is naar eigen zeggen van de tooltjes: “Mijn backoffice-flow, dus alles wat er van mijn klanten bij mij binnenkomt, heb ik zoveel mogelijk geautomatiseerd. Anders zit ik continu bonnetjes in te voeren en ik haal nu eenmaal meer plezier uit het adviseren.” 

Alle facturen en bonnen die in Yuki binnenkomen, worden automatisch ingelezen, herkend en verwerkt. Als het systeem een factuur of bon niet herkent, ontvangt Cees een notificatie en moet hij de factuur of bon eenmalig handmatig verwerken. Het systeem onthoudt dat. De volgende keer dat er van die partij een factuur of bon binnenkomt, gaat het automatisch. Ook bij klanten als Blauwe Monsters hebben ze er minder werk aan. 

Cees: “Zij blij, ik blij, en de balans altijd op orde. Zo’n koppeling tussen boekhoudpakketten is voor alle partijen de ideale oplossing.” 


Wie: Cees Kramer

Wat: Ondernemer en bedrijfsadviseur via oamkb 

Waar: Nederhorst den Berg

Wanneer: sinds 2017

Welke: bedient het volledige mkb, maar voornamelijk actief in de marketing- software-industrie

Hoeveel: geen werknemers 

Cees (57) is een ervaren ondernemer die zijn kennis graag deelt met anderen. Jarenlang werkte hij in de textielindustrie en daarna richtte hij zich op zijn paardenfokkerij. Toen zijn kinderen uit huis gingen, zocht hij een nieuwe invulling van zijn leven. Dat werd het begeleiden en adviseren van jonge, ambitieuze ondernemers op het gebied van hun financiën en bedrijfsstrategie. Zijn stip op de horizon? Met zijn vrouw onder de Italiaanse zon genieten van hun pensioen.